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实施

PJM/AIM实施方法学

  本实施计划可以采用由AIM(应用系统实施方法论)和PJM(整体项目管理方法论)各自独立的方法论组成。这些方法论可以有选择的集成、应用在各类项目中。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。实施顾问在项目实施过程中,将用此方法论来指导实施,并将此方法论技术作为技术转移的一部分。
  项目管理方法(PJM)的目标是提供一个主框架,使其能够对所有项目用一致的手段进行计划、评估、控制和跟踪。这种一致性,对于当今的业务环境即连续实施多个项目,开发客户化解决方案和创建数据仓库以满足不断发展的业务需求来说,是必不可少的。

实施的关键步骤

  晨砻公司在经过多年的应用产品实施而提炼好的结构化实施方法,它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行,AIM包含了所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速、高质量地实施晨砻采购网电子采购系统。

AIM分为七个阶段,如图所示:

 

第一阶段:建立实施策略

  主要从商务和技术上来计划项目的范围,并确定项目的目标。这一阶段的工作,包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组,并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。

第二阶段:业务流程分析

1、对客户具体需求的把握。
1)详细了解合同内容,认真进行客户的需求分析。
2)确定有无外延产品
2、对客户基本信息的调查:
1)采购现状(企业采购现状调查表)
2)部门设置及人员状况(客户组织架构)
3)供应商客户名单
4)供应商入网发动函
3、总结出调查分析报告
1) 采购流程整合
2)产品目录整合
3)产品单位整合
4)操作文档的准备

第三阶段:设计解决方案

1、明确实施目标
2、确定实施计划及时间安排。(实施计划)(实施时间安排表)
1)确定客户方项目责任人及配合人员。
2)确定培训范围(人数、次数、地点)
3)了解客户硬件现状(网速)

第四阶段:建立应用系统

1、公司注册:采购方及供应商
2、用户注册:采购方及供应商
3、采购方平台配置:用户权限、审批权限、洽谈配置等

第五阶段:培训

1、采购方培训(采购方培训时间表)(上机操作和模拟试题)
2、供应商培训(供应商培训时间表)

第六阶段:系统测试与上线

1、上线支持(问题记录)
2、实施验收确认手续(平台培训验收表)(平台配置确认表)(业务上线确认表)
3、合同收款
第七阶段:运行维护
1、实施总结(实施总结)
2、重点问题的跟踪
3、确保运行稳定
 
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