加入WTO以后，我国工业企业在市场经济的大潮中，暴露出企业产品成本偏高，市场竞争能力薄弱，利润下降等问题。要想降低产品成本，提高利润，控制采购流程，降低采购成本是不可忽视的一个重要环节。晨砻询比价采购系统从帮助物资管理部门更好进行询价采购业务操作及管理的角度出发，在充分吸收传统物资询价采购经验的基础上，实现网上询价业务流程、采购数据统计分析和采购业务分层监督管理等主要功能，并辅之以买卖双方信息交互、邮件通知等功能。从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。该系统是一个能切实满足采购单位物资采购及管理工作需要的、更具灵活性和便利性的网上询价采购系统。
　　晨砻询比价采购系统从创建询价，报价，提交报价，监控报价及修改报价和接受报价等采购业务的处理过程全部由系统自动完成。采购方通过网络采购信息平台发布采购信息，并确定比价选择的采购模式，设置比价权数。供应商通过网络采购信息平台报价。在采购截止日期到期之后，采购方比较各供应商的产品价格和性能，选择合适的供应商，经审批通过后，最终确定采购方案。
　　询价支持请求供应商报价的整个业务流程。供应商对询价的回应使买方可以比较报价，并咨询货物或服务的最佳价格和规格。对于复杂且难以定义的产品或服务，询价使买方可以收集供应商报价。在供应商提交第一轮报价后，买方可以接受询价或复查收到的报价，修改供应商列表并提交修改过的询价以便进行新一轮供应商报价。